Como Funciona

TERMINOS Y CONDICIONES DE LA VENTA

La Embajada de los Estados Unidos de América en Bogota, Colombia está vendiendo bienes muebles excedentes a través de una subasta electrónica basada en la web. Cada subasta se activará por un período de tiempo que indica claramente la fecha de inicio y finalización. Esta información está disponible en el panel de información de la aplicación web. Durante el período que este activa la subasta, usted puede participar activamente y presentar su oferta por la propiedad excedente. El número máximo de ofertas en un lote se indica en cada uno de estos. Aumentar sus ofertas solo es posible en el nombre de la moneda local (PESOS COLOMBIANOS); durante la subasta, debe supervisar sus ofertas para que pueda reaccionar en el desarrollo de los precios de todas las ofertas.

1) La venta virtual estará habilitada los días 14 al 16 de Agosto de 2025.

2) Para evitar reclamos, se recuerda a los compradores que la exhibición se ajusta a lo descrito en la plataforma virtual de venta, y todos los bienes muebles se venden como cuerpo cierto, los bienes muebles y vehículos solo se pueden observar a través de las fotos publicadas en la plataforma.

3) La Embajada de los Estados Unidos de América se reserva el derecho de admisión a la plataforma virtual.

4) Para participar en la venta:

ACTA DE COMPROMISO Y CONDICIONES DE VENTA DE VEHICULOS CON PLACA AMARILLA

EMBAJADA DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA

La Embajada exige terminar el proceso a nombre del adjudicatario.  NO HAY EXCEPCIONES.

1. El vehículo será adjudicado a la oferta más alta recibida y este será notificado por vía e-mail o telefónicamente durante la siguiente semana a la realización de la venta.

1. El adjudicatario de la asignación a su nombre deberá pagar con el método que estipule la embajada para esta venta. El adjudicatario será contactado y este deberá hacerse presente a más tardar el 27 de agosto de 2025 para firmar la documentación necesaria y hacerle entrega del acta de adjudicación para iniciar el trámite de traspaso.

Adicionalmente, para efectos del traspaso, se debe informar la dirección del adjudicatario, hacer entrega del documento de identidad: Cédula de ciudadanía colombiana, Cédula de extranjería, Pasaporte o RUT si es a nombre de persona jurídica.

NOTA: El comprador debe estar inscrito ante el RUNT (Registro único nacional de tránsito).

1. Para los vehículos de placas amarillas, el adjudicatario debe realizar el proceso de traspaso y debe completar el registro del vehículo en un plazo máximo de un mes, El adjudicatario debe asumir los gastos inherentes a este proceso. Nota para la moto Suzuki Best: El adjudicatario se hace responsable del pago de los valores de impuesto vehicular pendientes por pagar a la fecha, en el Instituto Municipal de Tránsito y Transporte de Clemencia, Bolívar (IMTTC)   

1. La embajada se reserva el derecho de no conceder la autorización de venta del (los) vehículo(s) previamente adjudicado(s) al interesado, por razones que no se pueden expresar en el presente documento, y el cliente acepta la devolución del

(los) valor(es) depositado(s), sin que haya lugar a indemnización alguna por parte de la Embajada de los Estados Unidos.

1. El vehículo rematado permanecerá en las instalaciones de la Embajada y no da origen a pago alguno por concepto de bodegaje siempre y cuando el adjudicatario cumpla con los procesos dentro del tiempo estipulado según numerales 2, 5 y 9 de esta Acta; sin embargo, si llegare a ocasionarse demoras por parte del adjudicatario por negligencia causada por la no entrega o demora en la entrega de documentación y/o no presentación personal para la firma del acta de adjudicación, esto generará los costos diarios de bodegaje estipulados en el acta de adjudicación.  Cuando el bodegaje genere un costo igual o superior al pagado por el adjudicatario al momento de asignarle el vehículo, la embajada dispondrá de este bien como forma de pago del bodegaje causado.

1. La Embajada de los Estados Unidos de América no reconocerá en ningún caso intereses o indemnización alguna por daños o perjuicios sufridos al adjudicatario, por cualquier demora en la tramitación de los documentos de traspaso del (los) vehículo(s) y/o moto(s) o por cualquier otra causa que suceda al respecto.

1. En consecuencia, la Embajada de los Estados Unidos de América no responderá por daños y perjuicios sufridos, sea por daño emergente o lucro cesante, originados directa o indirectamente en los hechos a que refiere este documento.

1. El adjudicatario deberá recibir el vehículo en la actual condición física y mecánica en que se encuentra y en el estado de conservación como fue observado el día de la subasta.

1. Una vez registrado el vehículo, el adjudicatario debe entregar una copia legible de la tarjeta de propiedad a la Embajada en un plazo máximo de 30 días hábiles contados a partir del recibo de la documentación para iniciar el proceso. Una vez el adjudicatario entregue copia legible de la tarjeta de propiedad a la embajada, se procederá a coordinar la entrega del vehículo al adjudicatario.

10. El adjudicatario no podrá ofrecer ni prometer en venta, el (los) vehículo(s) comprado(s) en esta subasta, antes de haber completado el traspaso a su nombre y haber allegado a la embajada copia de la tarjeta de propiedad.

11. Los vehículos comprados a través de esta venta deben ser registrados únicamente como servicio particular.

12. Quien compra un lote lo hace a título personal y no se acepta que haya una tercerización en el proceso hasta la entrega del vehículo (cuando ya el adjudicatario haya matriculado el vehículo a su nombre).

13. En caso de deceso del adjudicatario, se procederá de acuerdo con las normas legales vigentes.

El adjudicatario declara que conoce y acepta las condiciones estipuladas en este documento para la (s) subasta (s) de la Embajada de los Estados Unidos de América y

se somete a ellas como condición para participar en ella (s) y que renuncia a cualquier reclamación por desconocimiento o interpretación de cualquiera de los términos que se incluyen en este documento.

Declaro que he leído cuidadosamente este documento y acepto los términos y condiciones establecidos en el mismo.

*FECHA:                                                               ____________________________________________________

*NOMBRE DEL ADJUDICATARIO:              ____________________________________________________

*FIRMA DEL ADJUDICATARIO:                   ____________________________________________________

*CEDULA / NIT:                                                 ____________________________________________________

*DIRECCION Y CIUDAD DE RESIDENCIA: ____________________________________________________

*CORREO ELECTRONICO:                              ____________________________________________________

TELEFONO FIJO, si aplica:                             ____________________________________________________

*TELEFONO CELULAR #:                                ____________________________________________________

*NOMBRE Y # DE CELULAR DE UN PUNTO DE CONTACTO:  ____________________________________

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NOTA:  Todos los campos marcados con * deben ser provistos obligatoriamente y deben ser diligenciados con letra legible. 

a) El comprador ofertante debe registrarse en la plataforma electrónica (el comprador es responsable de la veracidad y de verificar que su información registrada sea la correcta)

https://online-auction.state.gov/en-US

b) Si desea hacer la oferta a nombre de una empresa o compañía, debe registrarse como esta y presentar la documentación que lo acredita como responsable de hacer la oferta.

c) No se permite hacer correcciones, ni modificar las ofertas ya hechas.

d) La plataforma está disponible y accesible desde cualquier smartphone, portátil, tableta, computadora, etc.

e) Toda acción sospechosa de intento de fraude o mala intención en las ofertas de la plataforma será causal de sanción y bloqueo del usuario ofertante.

5) La adjudicación:

Los lotes serán adjudicados a las ofertas más altas recibidas; y los ofertantes favorecidos les llegara una notificación automática de la plataforma por vía e-mail y dentro de los siguientes dias hábiles después de haberse cerrado la venta se les confirmara y notificara vía e-mail o teléfono oficialmente como ganadores.

El pago total de los lotes adjudicados debe hacerse únicamente a través de transferencia electrónica de su cuenta bancaria por medio de pago electrónico en la plataforma bancaria de Itaú y PSE los días 21 al 23 de Agosto de 2025 únicamente, después de haber recibido la notificación de adjudicación.

Para retirar el lote o lotes adjudicados debe presentar original y una (1) copia de su documento de identificación, cedula y/o el respectivo certificado de constitución y gerencia o enviarlo previamente vía e-mail o WhatsApp cuando se le informe.

“En caso de que el comprador no acepte el lote o lotes que le son adjudicados; si son dos o más y desea pagar o retirar parcial, no va a ser posible, ya que al ser adjudicados debe pagar y retirar la totalidad de estos o será sancionado y no podrá ser elegible para participar en futuras ventas con la Embajada de los Estados Unidos de América.”

Reasignaciones de lotes: en el caso que no se haya realizado el pago de los lotes adjudicados en las fechas establecidas o no acepte los lotes que le son adjudicados, se asignaran al siguiente ofertante en lista y se les notificara los dias siguientes al cierre de la venta.

Para las reasignaciones aplican las mismas condiciones de los primeros adjudicatarios (Adjudicatarios a los que se les reasigne un lote pueden ser sancionados en caso de incumplir lo propuesto en los anteriores parágrafos).

Funcionarios de la Embajada de los Estados Unidos se comunicarán por medio de correo electrónico oficial o teléfono con el comprador (solo se realizará una llamada a los números registrados) indicándole el valor a cancelar y la modalidad de pago, es responsabilidad del comprador ofertante estar atento a los comunicados que se realizaran.

6) Las entregas de los lotes se harán los días 25 de Agosto al 27 de Agosto de 2025 por asignación de acuerdo con la cantidad de lotes adjudicados y registro previo mínimo de 48 horas en el formulario en línea que se enviará para la cita, desde las 9:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 1:00 p.m. a 4:00 p.m. en la Av. Calle 22 No 68b-75 Zona Industrial Montevideo, Bogota-Colombia, el comprador debe presentar el recibo de la transacción, la Embajada verificara este y expedirá un documento o acta de adjudicación para su lote.

Los lotes que se encuentren en locaciones diferentes a la bodega deberán ser recogidos de acuerdo con la normativa y horario que previamente se le notificara al adjudicatario.

7) Si pasada la fecha de retiro de lotes, el adjudicatario no ha retirado el lote, o los lotes, deberá cancelar los gastos por concepto de almacenaje a la Embajada de los Estados Unidos de América, sin excepciones, la cual será de $ 100.000 pesos COL. por cada lote almacenado por día; se le generará un recibo por este concepto el cual debe cancelarlo en las instalaciones de la embajada antes de retirar el lote.

8) En el caso de vehículos o partes que se vendan como CHATARRA, no está permitido registrarlos o matricularlos ante algún entidad aduanera o gubernamental y la Embajada de los Estados Unidos no se hace responsable por inconvenientes causados por incumplimiento de este acuerdo o mal uso de estos.

9) Las personas que por un motivo de fuerza mayor no puedan recoger sus actas de adjudicación o retirar personalmente los lotes, deben enviar una autorización escrita y autenticada por notaria del adjudicatario, con copia de los documentos de identificación tanto del adjudicatario como de la persona autorizada, previa notificación al correo o WhatsApp de la embajada con mínimo 2 dias hábiles.

10) Después de retirados los lotes de las instalaciones donde se encuentran ubicados, no se acepta ningún tipo de reclamo. Todos los bienes muebles se venden como cuerpo cierto.

11) En el momento de entrega de lotes adjudicados, los compradores deben presentar sus actas de adjudicación, llevar el vehículo adecuado y el personal para el cargue de los lotes que le fueron adjudicados; el personal que va a ingresar para la entrega de lotes debe llevar su documento de identificación (cedula) y registrarse con antelación de mínimo 48 horas en el formulario en línea que se enviara para esto; el personal de la embajada no está autorizado para cargar, ni es responsable del cargue de los vehículos. El adjudicatario se hace responsable de la manipulación de los bienes muebles adquiridos o la maquinaria requerida para este fin.

12) Los elementos ofrecidos en venta se entregan en el sitio y estado de conservación como han sido loteados y observados, no se aceptan reclamaciones, ni devoluciones por estar en mal estado, rotos, sin partes. La embajada no ofrece ningún tipo de garantía sobre los artículos vendidos, Todos los bienes muebles se venden como cuerpo cierto.

13) La Embajada de los Estados Unidos de América se reserva el derecho a retirar cualquier lote o artículo ofrecido en venta o a cualquier oferente en cualquier momento antes de que sea adjudicado e igualmente a rechazar cualquier clase de oferta o trato que este en contra de los intereses de esta misión.

14) Tiene derecho a participar en la venta toda persona natural y/o jurídica capaz, nacional o extranjera, mayor de edad, debidamente identificada con (CEDULA DE CIUDADANIA COLOMBIANA, CEDULA DE EXTRANGERIA O PASAPORTE), como también a nombre de las personas jurídicas, sus representantes debidamente acreditados o sus delegados autorizados mediante comunicación escrita y cedula, presentando el respectivo certificado de constitución y gerencia.

15) No podrán participar de este tipo de evento, la persona natural y/o jurídica que haya sido sancionada en ventas anteriores, ni tampoco aquella que esté incluida en la lista Clinton (OFAC) o pertenezcan a cualquier grupo, asociación, empresa que estén en contra de los intereses de la misión o realicen actuaciones que no están dentro de la legalidad.

Como Pagar por sus Articulos

SISTEMA DE PAGO ELECTRONICO A TRAVES DE LA PLATAFORMA DEL BANCO ITAU Y PAGOS PSE

El pago total de los lotes adjudicados debe hacerse a través de transferencia electrónica de su cuenta bancaria (Ahorros o Corriente) por medio de la plataforma electrónica del Banco Itaú y el sistema de pagos electrónicos PSE, los días 21 al 23 de Agosto de 2025 únicamente, después de haber recibido la notificación de adjudicación.

(No acepta pagos por medio de tarjeta de crédito)

Plataforma electrónica del Banco Itaú: https:  https://banco.itau.co/

1. Para poder hacer el pago de los lotes debe verificar previamente, si usted tiene activa la Banca online o Banca móvil de su respectiva entidad bancaria y los montos máximos que su entidad le autoriza para realizar transferencias. (este proceso puede durar entre 24 y 72 horas, dependiendo la entidad bancaria)

Debe verificar el procedimiento de pagos para su Banco.

1. Debe inscribirse previamente en la plataforma de pagos electrónicos PSE para poder generar su pago.

Para registrarse diríjase al link o enlace:

https://www.pse.com.co/persona-tu-primer-pago-por-pse

1. Para generar su pago, ingrese a la plataforma electrónica del Banco Itaú a través de este link:

https://banco.itau.co/

1. y siga estos pasos:

Buscar en Categorías Itaú Pagos Comercios aliados – Gubernamentales - Embajada de los Estados Unidos de América y hacer clic:

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1. Con la notificación de ganador se le asignara un Identificador de Cliente y una Clave para el ingreso a la plataforma de pagos (taquilla de pagos).

1. Al ingresar a la plataforma le generará el valor total a pagar por su lote o lotes y debe confirmarlo con la información que le será enviada en la notificación de adjudicación.

1. El pago en la plataforma se habilita desde las 9:00 am del día 21 de Agosto del 2025 hasta las 3:00 pm del día 23 de Agosto del 2025.

1. Si cumplido este tiempo de pago no realizo la transacción usted quedara sancionado, si por algún motivo tubo inconvenientes con el proceso debe notificarlo al WhatsApp: 310-2639462, antes de cumplir el horario de cierre de pagos o al correo BogotaGSOAuction@state.gov para darle una oportuna solución si es viable.

1. Al ingresar por el botón pagar después de verificar la información, lo redireccionara a la plataforma de pagos PSE en la cual debe buscar su banco e ingresar a este para realizar la transacción.

1. Al final del proceso se emite un comprobante de pago que se debe imprimir como soporte de la transacción.

Como Recojer sus Articulos

ENTREGA DE LOTES

La entrega de los lotes se hará los días 25 de Agosto al 27 de Agosto de 2025 por asignación de acuerdo con la cantidad de lotes adjudicados o el volumen de estos y registro previo mínimo de 48 horas en el formulario en línea que se enviara para la cita; en horario de 9:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 1:00 p.m. a 4:00 p.m. en la Av. Calle 22 No 68b-75 Zona Industrial Montevideo, Bogota-Colombia, el comprador debe presentar la copia de su documento de identificación, la embajada expedirá un documento o acta de adjudicación para su lote.

Los lotes que se encuentren en locaciones diferentes a la Av. Calle 22 No 68b-75 Zona Industrial Montevideo, Bogota-Colombia deberán ser recogidos de acuerdo con la ubicación, normativa y horario que previamente se le notificara al adjudicatario.

Si pasada la fecha de retiro de lotes, el adjudicatario no ha retirado el lote, o los lotes, deberá cancelar los gastos por concepto de almacenaje a la Embajada de los Estados Unidos de América, sin excepciones, la cual será de $ 100.000 pesos COL, por cada lote almacenado por día; se le generará un recibo por este concepto el cual debe cancelarlo en las instalaciones de la embajada antes de retirar el lote.

En el momento de entrega de lotes adjudicados, los compradores deben presentar sus actas de adjudicación, llevar el vehículo adecuado y el personal para el cargue de los lotes que le fueron adjudicados; el personal que va a ingresar para la entrega de lotes debe llevar su documento de identificación (cedula) y registrarse con antelación; el personal de la embajada no está autorizado para cargar, ni es responsable del cargue de los vehículos El adjudicatario se hace responsable de la manipulación de los bienes muebles adquiridos o la maquinaria requerida para este fin.

Después de retirados los lotes de las instalaciones donde se encuentran ubicados, no se acepta ningún tipo de reclamo. Todos los bienes muebles se venden como cuerpo cierto.